国家治理学院印章管理规定
发布时间： 2023-03-30 10:48:52 已阅读：为进一步加强学院印章管理，规范印章使用程序，提高工作水平，根据学校有关规定，结合我院实际，特制定本规定。
一、印章的范围
本规定所指印章包括“西南大学国家治理学院”“中国共产党国家治理学院委员会”“中国共产党国家治理学院纪律检查委员会” “共青团西南大学国家治理学院委员会”。
二、印章的管理
（一）印章的刻制
各单位和单位内有对外业务的科室因工作需要刻制公章或专用章，须凭机构成立通知提出刻章申请，单位负责人签署意见，交校长办公室审核并经校长同意后，由校办根据流程和有关规定办理刻制手续。
（二）印章的规格
印章规格一般为：圆形，党委印章中间为镰刀斧头，行政印章中间为五星；外环机构法定名称。印章直径按上级有关规定执行。
（三）印章的启用
各单位印章正式启用前，需在校办留存印鉴备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。
（四）印章的停用
有关单位如变更名称、隶属关系，印章保管人应在领用新印鉴时将原印鉴交回校办，以旧换新。收回的印章，要交由档案室保管。如果要予以销毁，须经校长批准，2人监销。
（五）印章的保管
各科室必须指定能坚持原则，办事公正，工作认真负责，组织纪律性强的人员管理本单位印章，专人专管，不得委托他人代存代管。管理人员临时外出时可将印章交所在单位主要负责人代存代管。
（六）印章的使用要求
1. 监印人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印。用印应端正清晰。印章应及时清洗，细心保护。
2. 印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿应不压正文，底边在发文时间之下，即所谓“齐年盖月”。
二、印章的使用范围
（一）西南大学国家治理学院
1.以院行政名义发报的各类公文。
2.以学院名义发放的各类证书、证件、请柬、奖状。
3.院级合同或协议书。
4.向上级送的科研申请报表、报告、鉴定书。
5.荣誉、客座、兼职教授的聘书。
6.统计报表、工资报表、职称申请表、出国审批表、基建报表。
7.其他公文或证明材料。
（二）中国共产党西南大学国家治理学院委员会
1.以党委名义发报的各种公文、函件。
2.各类人员政治审查材料。
3.经院党委书记、副书记审批签字的其他材料。
三、印章的使用程序
严格履行审批登记手续，要有使用登记记录，防止丢失和滥用。使用本单位公章前应报经领导批准，领导审批同意后方可用印。未经领导批准，不得在办公室以外地点存放或使用印章。如因未履行审批登记手续和监督、管理不严而导致损害学院和学校利益的，将追究相关人员。
国家治理学院
2021年1月